Los Viajes

Guía de viajes durante la pandemia del COVID-19

actualizado el 14/01/22

Viajes Nacionales

Política

Los viajes nacionales por negocios o por estudios requieren un RTA (Request for Travel Authorization) creado y aprobado según el Handbook of Business Procedures:

  • Travel Management Services (TMS) recomienda el uso de Concur o una agencia de viajes contratada por UT, y algunos departamentos lo requieren debido a los procesos de reembolso y el deber de cuidado.
    • Se recomienda encarecidamente el uso de una agencia contratada por UT o de Concur debido a las tarifas de las aerolíneas estatales, las tarifas aéreas contratadas, el servicio de atención al cliente las 24 horas, así como los muchos beneficios disponibles.
    • Todos los viajes, independientemente del método de reserva, deben ser de la mejor relación calidad-precio para los fondos universitarios.
    • Las tarifas aéreas no facturadas centralmente y canceladas posteriormente no son elegibles para reembolso hasta que se utilicen para reservar un nuevo viaje y se complete el viaje.
    • Los viajeros que utilicen herramientas en línea que no sean Concur deben incluir la siguiente declaración en su factura de compra enviada a la Accounting and Financial Management para el reembolso: “La selección en línea es la de mejor valor, de acuerdo con las prioridades institucionales.”

Salud y Seguridad

Los viajes de negocios de empleados no vacunados están permitidos, pero no recomendados, según las pautas de la CDC.

Para obtener más información sobre la guía de viajes nacionales de la CDC, visite Viajes nacionales durante el COVID-19.

  • RECOMENDADO: Si NO está completamente vacunado, hágase una prueba viral de 1 a 3 días antes de su viaje. Los viajeros completamente vacunados que regresan de un viaje nacional pueden volver al trabajo en persona de inmediato.
  • Vigile bien los síntomas de COVID-19; haga cuarentena y hágase la prueba si presenta síntomas.
  • Los viajeros no vacunados, siguiendo las pautas de la CDC, deben hacerse la prueba de COVID-19 con una prueba viral de 3 a 5 días después del viaje. Quédese en casa y póngase en cuarentena durante 5 días completos después del viaje.
  • Los estudiantes y empleados pueden acceder a las pruebas de forma gratuita a través de UT Proactive Community Testing.

Viajes Internacionales

Política

La política de The University of Texas System considera que todos los viajes internacionales son de Alto Riesgo. Por lo tanto, todos los viajes internacionales relacionados con la universidad (por negocios, educativos, médicos, de investigación, presentaciones, conferencias, concursos, etc.) deben ser revisados y aprobados por el International Oversight Committee (IOC). Para obtener más información sobre los pasos para obtener la aprobación para viajes internacionales, siga el International Travel Process.

  • Las solicitudes requieren la aprobación del Decano/VP y del Presidente.
  • Envíe las solicitudes lo antes posible, al menos 5 semanas antes de la salida.
  • Los viajes deben registrarse con On Call International (requisito de UT System) a través del UT Austin International Travel Registry (UTAITR).
  • Los arreglos de viaje (pasaje aéreo, alojamiento, etc.) se pueden hacer antes de enviar la solicitud al IOC.

Salud y Seguridad

La Centers for Disease Control and Prevention (CDC) gestiona los requisitos para entrar a Estados Unidos. La guía actual requiere que todos los pasajeros aéreos, independientemente del estado de vacunación, muestren una prueba de COVID-19 negativa realizada no más de 1 día antes de viajar a los Estados Unidos. También hay una opción para las personas que se han recuperado de COVID-19 en los últimos 90 días.

Para obtener más información sobre la guía de viajes internacionales de la CDC, visite Viajes internacionales durante el COVID-19.

Como recordatorio, la universidad no puede exigir que las personas se vacunen contra el COVID-19 ni preguntar sobre el estado de vacunación de una persona, excepto a los profesionales de la salud (para que puedan brindar cuidados adecuados) o con el fin de rastrear contactos. Lea más en Protect Texas Together.


Visitas al Campus

Las visitas/investigadores/eruditos del extranjero deben ser aprobados por la CSU o por la facultad relevante. Texas Global coordina las delegaciones que requieren la participación de múltiples CSU y las facilita completando el visiting delegation request form. Todas las visitas estarán sujetas a las mismas disposiciones de cuarentena que los viajeros aprobados por UT Austin que regresan del extranjero.